Regulamin przedsprzedaży

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady rezerwacji Urządzeń z bieżącej partii produkcyjnej oraz warunki udzielenia Zniżki Przedsprzedażowej, a także zasady Zapisu Klienta Indywidualnego na listę oczekujących i warunki Kodu Rabatowego, przez PROFITEMS spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wąbrzeźnie, ul. Kopernika 10, 87-200 Wąbrzeźno (KRS 0001253016, NIP 8781812492, REGON 545212556; dalej: „Organizator”). Kontakt: kontakt@profitems.pl.

Pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

1. Partner - przedsiębiorca (w szczególności firma instalatorska) posiadający konto firmy w Panelu, który złożył Rezerwację;
2. Panel - udostępniany Partnerowi serwis panel.profitems.pl, w którym Partner składa zamówienia i widzi stan swojej Rezerwacji;
3. Urządzenie - urządzenie EMS Connect w ofercie ProfitEMS One, oferowane Partnerom według Cennika Partnerskiego;
4. Cennik Partnerski - ceny hurtowe Urządzeń widoczne dla Partnera w Panelu, uwzględniające rabat poziomu partnerskiego przysługującego Partnerowi;
5. Rezerwacja - oświadczenie Partnera o zamiarze zakupu wskazanej liczby Urządzeń z bieżącej partii produkcyjnej, złożone na zasadach § 2;
6. Pula - liczba Urządzeń wskazana w Rezerwacji, nie mniejsza niż 7 sztuk;
7. Zniżka Przedsprzedażowa - obniżenie cen z Cennika Partnerskiego o 10% dla Urządzeń z Puli, udzielane na warunkach § 3;
8. Dzień Dostępności - dzień, w którym Organizator ogłasza w Panelu dostępność partii Urządzeń do zamawiania i wysyła Partnerom powiadomienie;
9. Termin Wykupu - okres 2 miesięcy liczony od Dnia Dostępności;
10. Sklep - serwis profitems.pl, w którym Organizator sprzedaje Urządzenia klientom niebędącym Partnerami;
11. Klient Indywidualny - osoba fizyczna dokonująca Zapisu w Sklepie, w tym konsument w rozumieniu art. 22[1] Kodeksu cywilnego;
12. Zapis - zgłoszenie Klienta Indywidualnego w Sklepie o chęci otrzymania informacji o dostępności Urządzeń, dokonane na zasadach § 8;
13. Powiadomienie o Dostępności - wiadomość wysyłana przez Organizatora do Klienta Indywidualnego po udostępnieniu Urządzeń do sprzedaży w Sklepie;
14. Kod Rabatowy - jednorazowy kod obniżający cenę detaliczną Urządzenia o 10%, przekazywany Klientowi Indywidualnemu na warunkach § 8.

Rezerwację składa właściciel firmy z jej konta w Panelu, w zakładce Przedsprzedaż - wskazując liczbę Urządzeń (co najmniej 7 sztuk) oraz akceptując Regulamin. Rezerwacja powstaje ze skutkiem natychmiastowym.

Złożenie Rezerwacji nie wymaga zaliczki ani żadnej innej płatności. Rezerwacja nie jest zamówieniem ani nie zobowiązuje Partnera do zakupu - reguluje wyłącznie warunki Zniżki Przedsprzedażowej.

Partner może mieć jednocześnie jedną aktywną Rezerwację. Wysokość Zniżki Przedsprzedażowej i Termin Wykupu są utrwalane z chwilą złożenia Rezerwacji i nie zmieniają się do jej wykorzystania albo wygaśnięcia. Pula może zostać zmieniona na zasadach ust. 4 i 5.

Partner może w każdej chwili, dopóki Rezerwacja jest aktywna, zwiększyć Pulę z konta w Panelu. Zwiększenie nie podlega żadnym ograniczeniom liczbowym.

Zmniejszenie Puli (nie poniżej 7 sztuk) jest możliwe wyłącznie przed Dniem Dostępności i nie więcej niż dwa razy dla danego Partnera. Po wykorzystaniu tego limitu Partner nie może już zmniejszyć Puli; Rezerwacja zachowuje ważność na dotychczasowych warunkach. Panel uprzedza Partnera przed ostatnią dozwoloną zmianą.

Partner może w każdej chwili wycofać Rezerwację z konta w Panelu, bez podania przyczyny, bez opłat i bez zgody Organizatora. Wycofanie Rezerwacji powoduje utratę Zniżki Przedsprzedażowej i jest nieodwracalne: Partner, który wycofał Rezerwację, nie może złożyć kolejnej Rezerwacji w ramach programu. Urządzenia zamawia wówczas na ogólnych warunkach Cennika Partnerskiego.

Zniżka Przedsprzedażowa przysługuje Partnerowi, który przed upływem Terminu Wykupu złoży w Panelu zamówienie obejmujące co najmniej Pulę.

1. Zniżka Przedsprzedażowa obejmuje Urządzenia w liczbie równej Puli i jest naliczana od cen z Cennika Partnerskiego obowiązujących w dniu złożenia zamówienia; Urządzenia zamówione ponad Pulę rozliczane są według Cennika Partnerskiego, bez Zniżki Przedsprzedażowej;
2. Zniżka Przedsprzedażowa łączy się z rabatem poziomu partnerskiego (jest naliczana od cen już uwzględniających ten rabat);
3. zamówienie rozliczane jest jak każde zamówienie w Panelu: Organizator wystawia fakturę proforma, a po zapłacie - fakturę.

W przypadku złożenia zamówienia na liczbę Urządzeń mniejszą niż Pula, zamówienie realizowane jest według Cennika Partnerskiego, a Rezerwacja pozostaje aktywna do upływu Terminu Wykupu.

Termin Wykupu rozpoczyna bieg w Dniu Dostępności - nie w dniu złożenia Rezerwacji. O Dniu Dostępności Organizator zawiadamia Partnera w Panelu oraz na adres e-mail podany przy zgłoszeniu, nie później niż w dniu jego ogłoszenia.

Termin Wykupu wskazany dla danej Rezerwacji nie podlega przedłużeniu ani przesunięciu. W przypadku Rezerwacji złożonej po Dniu Dostępności Termin Wykupu biegnie od dnia złożenia Rezerwacji.

W przypadku upływu Terminu Wykupu bez złożenia zamówienia obejmującego co najmniej Pulę, Rezerwacja wygasa, a Zniżka Przedsprzedażowa przestaje przysługiwać.

1. wygaśnięcie Rezerwacji nie rodzi po stronie Partnera żadnych kar umownych, opłat ani innych zobowiązań wobec Organizatora;
2. zamówienia zrealizowane przed wygaśnięciem Rezerwacji według Cennika Partnerskiego (bez Zniżki Przedsprzedażowej) pozostają w mocy - Organizator nie koryguje wystawionych faktur;
3. po wygaśnięciu Rezerwacji Partner zamawia Urządzenia na ogólnych warunkach Cennika Partnerskiego.

Urządzenia z bieżącej partii produkcyjnej wydawane są według kolejności opłacenia faktur proforma - niezależnie od kolejności złożenia Rezerwacji.

W przypadku wyczerpania bieżącej partii Organizator realizuje pozostałe zamówienia z kolejnej dostawy, informując Partnera o przewidywanym terminie wysyłki. Zniżka Przedsprzedażowa naliczona w zamówieniu pozostaje bez zmian.

W przypadku anulowania - przed opłaceniem - zamówienia, w którym naliczono Zniżkę Przedsprzedażową, Rezerwacja zostaje przywrócona, o ile Termin Wykupu jeszcze nie upłynął. Po upływie Terminu Wykupu Rezerwacja wygasa na zasadach § 5.

Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się wyłącznie do Klientów Indywidualnych. Rezerwacji, o której mowa w §§ 2–7, Klient Indywidualny nie składa.

1. Zapis jest bezpłatny i dobrowolny. Zapis nie stanowi umowy sprzedaży ani rezerwacji Urządzenia, nie zobowiązuje Klienta Indywidualnego do zakupu, a Organizatora do sprzedaży, oraz nie wiąże się z żadną wpłatą.
2. Zapisu dokonuje się w Sklepie przez podanie adresu e-mail i wyrażenie zgody na otrzymanie Powiadomienia o Dostępności. Podanie numeru telefonu oraz zgoda na powiadomienie SMS-em są dobrowolne i nie są warunkiem Zapisu.
3. Zgody, o których mowa w ust. 2, stanowią zgodę w rozumieniu art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez podania przyczyny, pisząc na adres kontakt@profitems.pl; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek dokonanych przed jej wycofaniem.
4. Po udostępnieniu Urządzeń do sprzedaży Organizator wysyła Klientowi Indywidualnemu Powiadomienie o Dostępności wraz z Kodem Rabatowym.
5. Kod Rabatowy jest przypisany do adresu e-mail wskazanego w Zapisie, uprawnia do jednorazowego zakupu jednego Urządzenia z partii wskazanej w Powiadomieniu o Dostępności i jest ważny 14 dni od dnia wysłania tego powiadomienia.
6. Kod Rabatowy nie łączy się z innymi rabatami i promocjami, nie podlega wymianie na środki pieniężne ani przeniesieniu na inną osobę.
7. Liczba Urządzeń w partii jest ograniczona. Zamówienia realizowane są według kolejności zapłaty, a nie kolejności Zapisów; Zapis nie zapewnia dostępności Urządzenia.
8. Administratorem danych podanych w Zapisie jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu wysłania Powiadomienia o Dostępności i Kodu Rabatowego, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do czasu jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania Powiadomienia o Dostępności. Zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności dostępna na profitems.pl/polityka-prywatnosci.
9. Do umowy sprzedaży zawieranej po wykorzystaniu Kodu Rabatowego, w tym do prawa odstąpienia od umowy, stosuje się regulamin sklepu dostępny na profitems.pl/regulamin.
10. Organizator może zakończyć wydawanie Kodów Rabatowych albo zmienić zasady Zapisu na przyszłość. Zmiana nie wpływa na Kody Rabatowe już wydane ani na Zapisy dokonane przed dniem jej ogłoszenia.

1. §§ 2–7 stosuje się wyłącznie do Partnerów będących przedsiębiorcami; nie stosuje się ich do konsumentów ani do przedsiębiorców na prawach konsumenta;
2. § 8 stosuje się wyłącznie do Klientów Indywidualnych; postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących;
3. w zakresie nieuregulowanym Regulaminem do współpracy Partnera z Organizatorem stosuje się regulamin współpracy partnerskiej dostępny na profitems.pl/regulamin-partnerski;
4. zmiana Regulaminu nie wpływa na Rezerwacje złożone przed dniem jej ogłoszenia - obowiązują dla nich warunki z dnia złożenia Rezerwacji; dla Zapisów skutki zmiany określa § 8 ust. 10;
5. Regulamin podlega prawu polskiemu.

Wersja Regulaminu: 2026-08-v3, obowiązuje od 20 sierpnia 2026 r.